Hasta el 6 de diciembre del 2012, Google ofrecía una edición gratuita de G Suite (también denominada «edición antigua gratuita de Google Apps») que incluía un conjunto reducido de funciones empresariales. Desde esa fecha, la edición gratuita no está disponible para los clientes nuevos. Puedes encontrar los Términos del Servicio de la edición antigua gratuita de G Suite en esta página.
El G Suite antiguo ofrecía una edición gratuita cuando se lanzó en 2006 como Google Apps, esta dejó de ofrecerse en 2012, y en 2016 se cambió el nombre a G Suite. Desde 2020 es el Google Workspace que tenemos hoy en día. Un clásico cambio múltiple de nombre/marca de esos a los que nos tiene acostumbrados la empresa.
Google parece haber cambiado de estrategia en lo que a servicios gratuitos se refiere y, prueba de ello, es lo anunciado hace escasas horas por los de Mountain View, que reproducen lo que llevaron a cabo el año pasado cuando en el mes de junio desapareció del mapa todo ese espacio gratuito que tenían millones de usuarios en Google Fotos.
Ahora, el protagonista es la vieja G Suite, que muchos recordaréis que ya fue en su momento la heredera de Google Apps y que permitía el acceso a todo un ecosistema de soluciones de trabajo empresarial que, con el transcurrir del tiempo, se acabó convirtiendo en Workspace. Pues bien, aquellos usuarios originales, que se beneficiaron de la condición gratuita del servicio, ahora tendrán que pasar por caja. 16 años después.
Fechas del cambio de Google gratuito a pagado
Google dejó de ofrecer la versión gratuita de aquella Google Apps en diciembre de 2012, hace diez años, pero los usuarios originales han continuado utilizando todas las herramientas sin soltar un euro. Eso ahora se va a acabar ya que Google obligará a tener una suscripción para mantener el servicio el 1 de julio de 2022. Por lo que, si te encuentras en esta situación, recuerda que, o te das de baja, o tendrás que comenzar a pagar los algo menos de 10 euros que viene costando el plan individual más económico de Workspace.
Workspace, el viejo G Suite de Google
Además, tanto si formas parte de una organización como si solo eres tú el que sigue utilizando esta solución gratuita nacida en el año 2006, tendrás que confirmar a cuál de los cuatro planes disponibles te vas a acoger antes del 1 de mayo, momento en el que los de Mountain View deberán tener esa respuesta o serán ellos los que elijan por el propio usuario.
De esta decisión de comenzar a pagar solo se podrán librar ciertas organizaciones con fines muy específicos. Como son las instituciones educativas y aquéllas sin ánimo de lucro que también arrastren desde hace muchos años estas cuentas gratuitas de la vieja G Suite. Todos los demás casos, se verán obligados a pasar por caja de forma obligatorio el primer día del mes de julio.
Si tienes cualquier duda sobre cómo funcionarán esas cuentas legacy de G Suite, Google ha abierto una página con un completo cuestionario de preguntas y respuestas por las que obtendrás una explicación precisa en caso de que quieras conocer los pormenores de todo el proceso de migración y traslado de tu servicio.
Finaliza almacenamiento gratuito de Google Fotos

Google Fotos es uno de los productos que sufrirá modificaciones significativas. Desde mañana martes 1 de junio, este servicio dejará de ser gratis más allá de las 15 gigas; así, las imágenes de alta calidad que hasta ahora no ocupaban espacio dentro de nuestra cuenta pasarán a hacerlo y se incluirán dentro del límite de almacenamiento que la compañía permitirá.
Si usas la subida instantánea de Google Fotos lo más probable es que hasta tu última imagen y video ya estén almacenados en la nube. Sin embargo, si no estás seguro, puedes abrir la aplicación en iOS o Android y navegar hasta los ajustes para verificar esto. Solo tienes que hacer click en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y luego seleccionar Ajustes de Google Fotos.
Si el botón de Copia de seguridad y sincronización no está activo, tócalo para que inicie la copia de seguridad y todas tus fotos y videos comenzarán a sincronizarse con tu cuenta de Google. Siempre que lo hagas hasta esta noche, todo lo que subas se almacenará gratis.
Recuerda que si todos tus archivos (fotos, correos y documentos) sobrepasan esos 15 GB, tendrás que pagar a Google por almacenamiento extra o buscar otras opciones para conservar tus imágenes y videos.
No todo está perdido
Si entre los planes del usuario está el continuar únicamente con la versión gratuita, deberá organizar y limpiar constantemente sus archivos para no superar el límite. Es posible conocer y estimar cuánto se tardará en consumir todo el almacenamiento ingresando a una herramienta de Google a través de este enlace.
Quienes quieran seguir utilizando sin límites Google One, el servicio de almacenamiento de la compañía, pueden pagar por mayor espacio. El costo es de $1,99 al mes, o $19,99 al año, por 100 GB. El valor por 200 GB es de $2,99 al mes o de $29,29 al año. Si se requiere de más almacenamiento, es posible optar por el plan de 2 TB por $9,99 al mes o $99,99 al año.
¿Cómo liberar espacio en el Google Drive?
En primer lugar, se puede eliminar los archivos de mayor tamaño. Para hacer esto se debe ingresar desde una computadora a Google Drive y estando allí haces clic en el apartado titulado “Espacio de almacenamiento”, ubicado en la esquina inferior izquierda.
Allí aparecerán los archivos ordenados de mayor a menor según su medida de almacenamiento. El siguiente paso es seleccionar todos los archivos que se quiere eliminar, los cuales se irán a la papelera. Luego hay que ir a esa carpeta y elegir borrarlos de manera definitiva. En un lapso de 24 horas, el espacio que ocupaban los archivos que eliminaste aparecerá como disponible en la cuenta de Google Drive.
Otra alternativa que puede ayudar es eliminar todas las capturas de pantalla, ya que estas por lo general solo sirven en un momento en específico y luego ya no. Desde la aplicación de Google Fotos, en la pestaña Buscar, se encuentra una de las categorías denominada Capturas de pantalla. Ahí se incluyen solo las capturas de pantalla hospedadas en Google.
También podemos hacer una limpieza exhaustiva para eliminar aquellas imágenes duplicadas o vaciando la papelera. (I)